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机制化增长:自动化营销实践及工具

以 Antibody Plus 靠自动化营销月入六千美金的案例,拆解邮件陌拜、客服聊天、邮件教育、重定向广告、线索评分与 CRM 整合六大自动化系统及配套工具。

营销自动化:把人工工作外包给机器

本篇的主题是营销自动化。前文案例中的 Antibody Plus 项目,正是靠营销自动化,轻轻松松做到了月入六千美金,这个案例足以体现营销自动化的魅力。

读者可以对照文中介绍的工具,去它们的官网研究具体功能和用法。一旦熟练掌握自动化工具,就能减少大量无谓的工作量,从繁琐的日常事务中解脱出来,把很重的运营和人工工作"外包"给机器一键解决。对增长黑客来说,这是一项必要且基本的技能。

系统一:邮件陌拜体系

Antibody Plus 构建的第一套自动化营销系统,是陌拜邮件(Cold Email)体系,整体框架分四步:

  • 用爬虫工具精准抓取用户邮箱;
  • 导入邮件群发工具批量发送;
  • 把用户导流到 WordPress 搭建的营销着陆页;
  • 用 Google Analytics 等工具追踪效果,根据反馈优化整个流程。

第一步:采集邮箱。 本着"不重复发明轮子"的思路,两位创始人没有自己写爬虫脚本,而是采用市场上比较成熟的国内老牌爬虫工具火车采集器——稳定性不错、价格适中、客服支持完善,操作也简单:只需对网页做大体分析、建立相应规则,就能在本地自动抓取数据,并导出为 CSV、TXT、SQL 等格式。

从哪里抓取种子用户的邮箱?他们从产品角度思考:目标用户肯定是对抗体有使用需求的科学家。科学家的邮箱会出现在哪里?各大学和科研机构的官网会公开科学家的联系方式(包括邮箱),但世界上有数万个科研中心,网站结构各异,逐个抓取不现实。退而求其次:科学家的核心工作之一是发表论文,而论文本身会留下作者联系方式,且世界上有很多免费渠道收录了这些论文,可以按关键词和主题分类检索。于是 Antibody Plus 选择从生命科学论文中抓取邮箱——目标定位更准,执行难度也更低。确定渠道后,再对网页做结构分析、找到邮箱元素、制定规则,即可批量采集科学家的邮箱。

第二步:群发邮件。 面对数十万个邮箱,手动逐个发送显然不科学。他们借助邮件群发工具 Benchmark Email:支持一键批量发送、可视化制作邮件模板,还提供数据分析功能。具体分四步:

  1. 用 Excel 导入采集好的邮箱。 这一步本质是数据清洗,避免导入错误数据影响邮件发送的成功率。
  2. 制作精美的邮件模板。 关键是避免被邮件服务商判定为垃圾邮件而进垃圾箱:尽量不出现 free、promotion 这类敏感词(中标垃圾邮件的可能性很大);图片和文字比例保持合理搭配,不能只放一两张图;一定要给用户足够的尊重,放置取消订阅按钮,让不感兴趣的用户可以随时退出。
  3. 收集每次邮件的数据,找到薄弱环节,通过 Benchmark Email 提供的 A/B 测试工具持续优化,提升核心指标。
  4. 设置 Automation,用自动化方式跟进销售。 Antibody Plus 设了两条规则:如果用户打开了邮件(产生兴趣),24 小时后以销售身份再发一封邮件,引导询价和购买;如果用户点击了邮件里的链接(有购买意向),48 小时后再发一张优惠券,有效期一周,以此减少流失、促进转化。

第三步:着陆页承接。 在整个营销漏斗里,邮件陌拜只是第一步。用户对产品产生兴趣后,还需要更详细的产品介绍来引导转化。因此 Antibody Plus 的邮件会把用户引导到用 WordPress 搭建的着陆页上。

第四步:效果追踪。 邮件发了、着陆页做了,效果到底如何、有哪些需要改进?需要对数据进行收集和分析、衡量效果,从而进行下一步优化。Antibody Plus 使用 Google 出品的免费网页分析工具 Google Analytics,自动整合邮件数据,追踪邮件来源的访客在网站着陆后的一系列行为。

系统二:客服聊天自动化

第二套系统是客服聊天的自动化,不仅能高效获取新用户的销售线索,还能提高老用户留存。Antibody Plus 采用的是 Zendesk Chat 平台。很多网站上都有客服聊天窗口,如何把它自动化?核心是 if-then 逻辑触发:如果用户出现某种行为,就触发某个个性化功能。Zendesk Chat 自带逻辑触发功能,可以自由设定。Antibody Plus 设定了四条规则:

  • 检测 URL 来源: 通过 URL 判断用户来自邮件,就自动弹出窗口,感谢他们订阅邮件。
  • 检测用户 IP: 用户来自法国,聊天窗口就自动用法语打一声招呼。别小看这个简单的技巧,很多法国用户因此倍感亲切,甚至"光速下单"。
  • 检测浏览页面的数量: 理论上访问深度越深,购买意向越强,同时遇到的疑问和购买阻力也可能越多。所以用户访问超过五个页面时,聊天窗口自动触发,询问是否需要帮助——帮潜在客户当即解决疑惑,促成现场下单。
  • 检测用户的行为路径: 假设很多用户到了购物车页面却最终没有付款,系统就自动触发一个新的聊天窗口,询问付款时遇到了什么问题。

另外,由于网站访问者基本都是新客户新流量,Antibody Plus 在使用 Zendesk Chat 时会要求用户先留下邮箱,从而获取大量销售线索;后续再把这些新客户邮箱添加到上一步的自动化邮件列表中,形成正向循环。

系统三:邮件教育自动化

第三套是邮件教育系统的自动化:通过邮件推送与用户持续保持联系,沟通新状态、推送新闻资讯或广告,就像 App 经常向用户发送通知一样。

工具上,Antibody Plus 使用 WordPress 的电商插件 WooCommerce 追踪用户行为,同时整合邮件营销平台 MailChimp,根据用户不同的行为进行不同的个性化邮件推送:

  • 针对新用户:推送产品介绍——介绍自己是什么产品、明星产品是什么、网站有哪些特色;
  • 针对访问过、持续浏览的老用户:发一封感谢邮件,推送新闻以及新上架的产品;
  • 针对有未下单购物车的客户:提示他尽快下单、清空购物车;
  • 针对点击过特定链接、对特定内容感兴趣的用户:触发一组特定的邮件教育策略,告诉他之前点的链接对应的功能是什么样子、怎么使用、有哪些成功实践。

这些都是通过邮件来教育用户,而 WooCommerce 加 MailChimp 把这项工作本身也自动化了。

系统四:重定向广告

第四套是重定向广告:根据网站用户的行为,触发广告平台的投放策略,让广告不断出现在感兴趣的用户眼前。为什么要这么做?因为开发一个新用户的成本,是留住老用户的 5-8 倍。既然某人已经访问过产品,他就有很大概率对产品感兴趣;与其拓展新用户,不如直接给这些老客户一些刺激,促使他们产生购买。

重定向广告平台很多,Antibody Plus 采用的是当时最成熟的 Google Display Network(谷歌在线广告展示平台)。这类广告一般以图片或动画形式呈现,在人手有限的情况下如何高效制作素材?他们使用了专门的展示广告 Banner 制作工具 Bannersnack:它提供很多优秀模板,可以在线可视化制作,使用起来非常方便。

不同网站广告位的尺寸不一样,Google 平台会优先选择尺寸匹配的素材进行分发;Google Display Network 支持十几种 Banner 尺寸。好在 Bannersnack 提供模板,可以一键生成八种不同尺寸的广告素材,基本满足大多数广告位、一次性投放。不过模板自由度有一定限制,如果想针对不同尺寸做差异化设计、精力又不够,其实完全不必针对十几种尺寸来做:一般来说,准备好 728×90、300×250、468×60 这三种展示量最大的尺寸,大多数情况下就够用了。

下一步是用 Google AdWords 平台投放广告,并设置哪些人会重复看到广告。Google 提供很多默认分组供选择,可以优先选转化意愿强的。Antibody Plus 资金有限,只设了三类人优先看到重定向广告:

  • 出现在邮件营销列表里、同时登录了 Google 账户的用户——会被精准锁定,看到广告;
  • 加购过购物车的用户;
  • 访问过类似生物试剂网站的用户。

对这三类人群做精准的、可重复追踪的重定向投放,能有效提升他们最终的购买转化率。

系统五与系统六:线索评分与 CRM 数据整合

线索评分自动化。 通过上面这些方式能采集到很多销售线索,但线索的价值并不均等:有的客户消费意愿强,有的较弱。需要对线索分级,投入相应精力、采取不同营销行为,科学合理地分配手头的资源。因此 Antibody Plus 构建了第五套系统——线索评分自动化:根据用户的行为和画像对用户价值评分。他们当时的评分标准是:注册过账号 +10 分;打开过邮件 +10 分;点击过邮件链接 +15 分;访问网站 +25 分;来自北美的客户 +20 分;欧洲客户 +15 分。

要注意,不同公司、不同产品采用的评分机制应有很大差别。需要根据自己的经验判断哪些是有价值的用户分类或用户行为,给每种行为标记一个分数再相加——得分越高,销售线索对应的用户价值就越大。

面对上千名用户,不可能手动挨个标记分数,必须借助自动化工具。他们采用了 Autopilot——增长黑客之父肖恩·埃利斯(Sean Ellis)也曾多次推荐它。Autopilot 可以自动整合网站数据,按评分规则自动打分,衡量每个用户的价值。Antibody Plus 先把 WooCommerce 插件中的网站行为数据和 Benchmark 的邮件点击数据导入 Autopilot 自动评分,评分完成后再导出到 ZOHO CRM,销售人员就可以在 ZOHO CRM 里跟进潜在的销售线索。

CRM 数据整合自动化。 到这里,Antibody Plus 已经获得了大量有价值的销售线索,并完成了评分分级。但抗体产品使用条件复杂、质量要求严格,不同于普通快销品,大多数情况下需要销售人员跟进才能完成订单。于是他们构建了第六套 CRM 数据整合自动化系统,实现营销到销售的闭环,自动整合客户信息、订单、线索、商机等,方便业务管理。

  • 用户信息和订单的整合:OneSaaS 充当数据中间站,打通网站与 CRM——不需要任何开发,就能实现数据无缝对接。WooCommerce 记录的用户信息、订单信息会在第一时间自动导入 OneSaaS 平台,再与 ZOHO CRM 以及财务发票工具 QuickBooks 整合,相当于一次性搞定客户、库存和财务。
  • 线索的收集与分发: Zapier 是一个能连接众多线上服务(各种应用和网站)的自动化工具,可以用它实现很多有意思的功能,感兴趣可以去 Zapier 官网看演示案例。Antibody Plus 用 Zapier 连接多个产品的 API,实现自动化的线索收集和分发:来自 Zendesk 的聊天线索、表单工具产生的表单线索、着陆页来的线索,都会先自动推送到 Zapier 平台,按预设行为对数据自动处理,统一录入 ZOHO CRM;同时 Zapier 还连接在美国很流行的办公协同工具 Slack,把销售线索分发到各个销售人员手中。销售人员围绕某条具体线索在 Slack 上讨论,制定出科学的销售计划。

以上这一整套组合拳,覆盖了从销售线索获取、引导转化、分析到销售跟进的全链条。结果如何?两位年轻创始人靠这个项目每月轻松赚到六千美金,刨除成本后每月净利润仍有五千多美金——一个"躺着赚钱"的项目。